Informativa privacy e dati personali

Informativa sulla privacy

La presente informativa descrive le modalità con cui thiluavyasbourpoyr.pro raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali di utenti, clienti, candidati, dipendenti e collaboratori, in conformità alla normativa italiana ed europea in materia di protezione dei dati.

Dati raccolti e modalità di acquisizione

Il sito thiluavyasbourpoyr.pro raccoglie dati personali in occasione della navigazione, dell’invio di richieste tramite i moduli presenti, della gestione di rapporti contrattuali e, ove previsto, nell’ambito di processi di selezione e gestione delle risorse umane. I dati possono includere informazioni di contatto, dati relativi all’organizzazione di appartenenza, contenuti dei messaggi inviati, nonché informazioni tecniche legate all’utilizzo del sito, raccolte tramite cookie e strumenti analoghi nel rispetto della normativa applicabile.

Dati identificativi e di contatto forniti tramite moduli online, come nome, cognome, ruolo e recapiti professionali.
Informazioni contenute nelle comunicazioni inviate alla società, incluse richieste di servizi, chiarimenti o candidature spontanee.
Dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, log di accesso, identificativi del dispositivo e informazioni sul browser utilizzato.
Dati relativi a candidati, dipendenti e collaboratori raccolti nell’ambito di processi di selezione, gestione amministrativa e organizzazione del lavoro.
Informazioni necessarie all’adempimento di obblighi normativi, contabili, fiscali e in materia di diritto del lavoro e sicurezza.

In relazione ad attività HR, la società può trattare dati di candidati, dipendenti e collaboratori per finalità connesse alla selezione, alla gestione del rapporto di lavoro, alla pianificazione delle attività e all’adempimento di obblighi legali. Tali dati sono raccolti tramite canali dedicati, sistemi aziendali e comunicazioni interne, e sono trattati solo da soggetti autorizzati, nel rispetto dei principi di minimizzazione e pertinenza rispetto alle finalità dichiarate.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali raccolti tramite il sito e nell’ambito dei rapporti con la società sono trattati per finalità determinate, esplicite e legittime, quali la gestione delle richieste di contatto, la fornitura di servizi, l’organizzazione di attività informative, la gestione tecnica del sito e l’adempimento di obblighi normativi. Il trattamento avviene sulla base giuridica più appropriata per ciascuna finalità, che può consistere nell’esecuzione di misure precontrattuali, nell’esecuzione di un contratto, nell’adempimento di obblighi legali o nel legittimo interesse della società, adeguatamente bilanciato con i diritti degli interessati.

Per quanto riguarda dati relativi a candidati, dipendenti e collaboratori, il trattamento è effettuato principalmente per finalità di selezione, instaurazione, gestione e cessazione del rapporto di lavoro o di collaborazione, nonché per l’organizzazione interna delle attività, la sicurezza delle informazioni e il rispetto degli obblighi in materia di lavoro e previdenza. In alcuni casi, previo consenso o altra idonea base giuridica, i dati possono essere utilizzati per iniziative interne di comunicazione o per progetti di miglioramento dei processi HR, sempre nel rispetto dei principi di proporzionalità e trasparenza.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare, nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa applicabile, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati, nonché, ove il trattamento si basi sul consenso, il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità delle attività svolte in precedenza. Le richieste saranno esaminate e gestite dalla società nel rispetto dei termini di legge, fornendo riscontro motivato in caso di impossibilità totale o parziale di soddisfarle.

Diritto di accesso

L’utente può richiedere conferma dell’esistenza di dati che lo riguardano, ottenere accesso alle categorie trattate e ricevere copia delle informazioni conservate.

Diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che lo riguardano e l’integrazione di quelli incompleti, fornendo eventuali aggiornamenti pertinenti.

Diritto alla cancellazione

L’interessato può richiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano nei casi previsti dalla legge, ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità del trattamento.

Diritto alla portabilità

Nei casi previsti, l’interessato può ricevere in formato strutturato i dati personali forniti e trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente possibile.

Comunicazione e destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi che supportano la società nell’erogazione dei servizi, nella gestione del sito e nelle attività connesse alla consulenza in ambito HR e tecnologico, quali fornitori di servizi informatici, consulenti professionali, soggetti che forniscono infrastrutture di hosting o strumenti di comunicazione. Tali soggetti operano, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento o come autonomi titolari, sulla base di accordi e istruzioni conformi alla normativa applicabile.

In ambito HR, i dati di candidati, dipendenti e collaboratori possono essere condivisi con enti e soggetti autorizzati per l’adempimento di obblighi legali, con istituti che gestiscono servizi connessi al rapporto di lavoro e con fornitori di strumenti aziendali utilizzati per la gestione del personale. La comunicazione avviene limitatamente alle informazioni strettamente necessarie e nel rispetto dei principi di sicurezza, riservatezza e minimizzazione. I dati non sono oggetto di diffusione indiscriminata.

Sicurezza e protezione dei dati

La società adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o uso improprio. Tra queste rientrano controlli sugli accessi, procedure interne per la gestione delle credenziali, sistemi di backup, strumenti di monitoraggio e formazione del personale autorizzato al trattamento. L’adozione di tali misure tiene conto dello stato dell’arte, dei costi di attuazione, della natura dei dati trattati e dei rischi connessi alle specifiche attività svolte.

Nel contesto HR, particolare attenzione è dedicata ai dati che possono rivelare informazioni sensibili o comunque meritevoli di tutela rafforzata. L’accesso a tali dati è limitato a soggetti specificamente autorizzati, in base alle mansioni svolte e alle esigenze operative, e viene tracciato quando necessario. La società verifica periodicamente l’efficacia delle misure di sicurezza adottate e provvede ad aggiornare procedure e strumenti in funzione dell’evoluzione tecnologica e dei cambiamenti organizzativi.